Jednostki gospodarcze w zależności od wielkości i formy prawnej mogą być

-zobowiązane do prowadzenia rachunkowości pełnej

-zobowiązane do prowadzenia rachunkowości uproszczonej

-zwolnione z obowiązku prowadzenia ewidencji

Do prowadzenia rachunkowości pełnej według zasad określonych w Ustawie o rachunkowości zobowiązane SA wszystkie jednostki prowadzące działalność gospodarczą oraz działalność niezarobkową bez względu na ich :

-formę prawna (spółki prawa  handlowego , spółki cywilne ,przedsiębiorstwa  państwowe , spółdzielnie , osoby fizyczne ,jednostki i zakłady budżetowe , organizacje społeczne )

Przedmiotem działalności (przemysł ,usługi , budownictwo , transport ,handel ,banki ,działalność ubezpieczeniowa  maklerska ,oświatowa , ochrona zdrowia , administracja )

Osoby fizyczne  prowadzące działalność gospodarczą  oraz spółki cywilne  osiągające przychody netto ze sprzedaży  mniejsze od ustalonego progu wartościowego (400.000 euro.) mogą  prowadzić ewidencje uproszczoną w postaci :

-podatkowej księgi przychodów i rachunków  , która stanowi podstawę wymiaru podatku dochodowego .

-podatkowej księgi przychodów ze sprzedaży ,która stanowi podstawę ustalenia podatku dochodowego od przychodów

W niektórych przypadkach podatnicy wykorzystując  działalność na niewielka skale  mogą płacić ryczałtowany podatek dochodowy w formie karty podatkowej .Nie prowadzą oni w tedy w zasadzie żadnej ewidencji